Ответ:
Конечно, наиболее благоприятным решением в такой ситуации будет смена руководителя и внесение сведений о новом директоре в ЕГРЮЛ. Обычно такая процедура не занимает больше месяца, что позволяет НКО без особых проблем продолжать осуществлять свою деятельность.
Но, к сожалению, бывают случаи, когда по определенным причинам быстрая смена руководителя не представляется возможным, а деятельность организация должна продолжать вести, да и еще отчитываться, например, перед грантодателем. В таком случае, самое простое – оформление временно исполняющего обязанности директора. Данная процедура не требует затраты большого количества времени, а оформленные документы дают НКО возможность продолжать спокойно работать.
Для оформления ВРИО необходимо:
- иметь согласие человека, который будет ВРИО;
- озаботиться решением высшего органа организации, который в свое время назначал директора, о назначении временно исполняющего;
- оформить приказ;
- оформить доверенность (в ГК РФ нет обязанности в оформлении нотариально заверенной доверенности, но мы все же рекомендуем оформить именно такую для исключения возможных вопросов и проблем, например, от банка);
- оформить ЭЦП на ВРИО;
- разослать письма всем контрагентам о смене руководящего лица на ВРИО.
Если все вышестоящие пункты организация выполнила, то вопросов как от грантодателя, так и государственных органов возникнуть не должно.
Помните, что любая доверенность имеет срок, ее можно отозвать в случае необходимости.