Ответ:
В ближайшее время актуальным для все работодателей вопросом станет составление графика отпусков на следующий календарный год: он должен быть утвержден не позднее чем за две недели до наступления 2021 года. Напомним, график отпусков составляется и согласуется со всеми работниками организации и является обязательным для исполнения обеими сторонами трудового договора.
В условиях дистанционной работы согласование времени отпусков с работниками придется делать онлайн:
Необходимо собрать с работников информацию о времени желаемого отпуска в 2021 году;
Собранную информацию необходимо обобщить. Не забывайте, что отдельные категории работников, например, совместители и многодетные женщины, имеют право на отпуск в удобное для них время, поэтому их пожелания нужно учесть в первую очередь;
Сформировать проект графика отпусков и получить от работников подтверждение их согласия;
Утвердить финальный вариант графика отпусков.
Мы рекомендовали бы создать отдельную папку в Вашей почтовой программе и сохранить туда как пожелания работников, так и подтверждение их согласия с конечным вариантом графика отпусков.
Конечно, было бы прекрасно сделать лист ознакомления к графику и подшить его к бумажной версии графика, однако в текущих условиях, по нашему мнению, достаточно будет получения их согласия по электронной почте.